AMI est le logiciel de gestion idéal pour toutes les entreprises ;
indépendants, freelances, auto-entrepreneurs, asbl et professions libérales

Compatible Mac OSX, iPad, Android, Windows, tablette, smartphone, ...



Créer mon compte GRATUIT !
Vos documents vous suivent partout

Mobilité


Votre entreprise mobile


Ne soyez plus jamais pris au dépourvu en déplacement ou chez un client !

Plus besoin de transporter d'ordinateur ou de disque dur encombrant, quelques pressions sur votre smartphone suffisent pour créer une facture ou un devis et envoyer vos documents dans la minute !

La gestion de votre entreprise et votre comptabilité accessible partout.
Utilisez n'importe quel appareil connecté à internet !
Simplifiez la gestion de votre entreprise

Vérification


Gestion et facturation facile


Une erreur est vite arrivée avec des factures Word ou Excel.

Utilisez notre logiciel en ligne et laissez-le faire tout le travail !
Numérotation automatique des documents (plusieurs formats disponibles), calcul de la TVA intracommunautaire ou cocontractant, application des remises, c'est une comptabilité simplifiée, un gain de temps et de tranquillité.

Simplifiez votre gestion au quotidien, créez vos devis et factures facilement en quelques clics.
La situation de votre entreprise en un coup d'oeil

Situation


L'évolution de vos projets


Suivi et gestion facile de vos devis, facture, bons de commande, notes de crédits, et comptabilité.

Un devis signé en ligne se transforme automatiquement en bon de commande.
Une facture peut être partielle ou fractionnée en acomptes.

Envoyez vos rappels de factures impayées ou de devis expirés.
Vous aurez toujours à l'oeil le statut de votre projet.
Déclarations faciles et résultat accessible à votre comptable

Comptabilité


Vos déclarations comptables


Quel est votre chiffre d'affaire, bénéfice, ou déduction TVA ?
Grâce à notre gestion des frais professionnels, plus de mauvaise surprise !

Oubliez les tableaux Excel et les formules compliquées, insérez simplement vos données et le système se chargera du reste.

Gagnez du temps dans vos déclarations TVA périodiques ou la déclaration fiscale, transmettez facilement votre résultat à l'administration ou à votre comptable.



Tous les avantages d'une entreprise connectée !

GestionFacturationComptabilité


Guide video

GUIDE VIDEO

Oubliez Excel et Word,
la comptabilité de votre entreprise se modernise !


Offrez-vous le logiciel de gestion et facturation dont votre entreprise a besoin !





Factures
Entrées comptables
Devis

Articles
Clients

Pièces jointes

Prix

Durée

Avantages

GRATUIT



2 par mois
2 par mois
2 par mois

10
10

10 Mo

0

Illimité

Gratuit

STARTER



5 par mois
10 par mois
10 par mois

50
50

100 Mo

9.90

/ 1 mois

Liberté

PRO



30 par mois
60 par mois
60 par mois

300
300

500 Mo

69.90

/ 1 an

Tranquilité

PREMIUM



100 par mois
200 par mois
200 par mois

1000
1000

1000 Mo

129.90

/ 1 an

Puissance




Je m'inscris, sans engagement !

Tous nos accès sont sans engagement,
vous ne payez que lorsque vous en avez besoin.

Chers utilisateur,

Grâce à vos suggestions AMI Project continue de grandir, et nous vous en remercions.


Nous avons le plaisirs de vous présenter 3 nouvelles fonctionnalités :

1/ Quantité maximale des articles


Nous avons augmenté la quantité maximale d'articles que vous pouvez enregistrer à 9.999.999, comparé à 9.999 précédemment. Cette amélioration vous offre une plus grande flexibilité dans la gestion de vos données.

Quantité maximum des articles


2/ Import des extraits de compte KBC


Vous pouvez désormais importer les extraits de compte KBC dans AMI Project, offrant ainsi une intégration plus complète et une gestion simplifiée de vos données financières.

Import des extraits KBC


3/ Exports filtrés


Nous avons optimisé les fonctionnalités d'exportation (CSV, PDF, et impression) pour correspondre à votre sélection en cours, spécifiée par le filtre de recherche et les tags.
Plus clair et plus simple : vous exportez ce que vous voyez.

Export de la sélection


N'hésitez pas à continuer de nous faire part de vos remarques et suggestions, votre retour est essentiel pour nous aider à améliorer constamment notre plateforme.



AMI Project, en ligne avec vous !


AMI logo - Accounting Management Interface





20240426103636
Display fullscreen
Chers utilisateurs,


Mise à jour concernant vos données



Afin de pouvoir continuer à vous garantir le meilleur service possible, nous allons mettre en place une nouvelle politique en ce qui concerne le stockage de vos données.

En quoi consiste le changement ?


À partir du 31 mars 2024, les utilisateurs qui ne se sont pas connectés à leur tableau de bord depuis plus de 2 ans verront leur compte supprimé.

Qui est concerné ?


Cette règle automatique sera appliquée uniquement aux comptes gratuits inactifs depuis plus de 2 ans.

Comment vous assurer que vos données ne seront pas effacées ?


C'est très simple : connectez-vous à votre compte AMI Project au moins une fois tous les 2 ans.
Si vous ne vous êtes pas connecté depuis le 31 mars 2022, il est donc important de le faire rapidement.

Sauvegarder vos données


Si vous souhaitez récupérer vos données sur votre ordinateur, consultez la section d'aide :

AMI Project, restons connectés



AMI logo - Accounting Management Interface
20240320122007
Display fullscreen
Chers utilisateurs,

L'hiver approche, les journées se raccourcissent, et nous sommes nombreux à travailler bien après le coucher du soleil.

Dans un souci de vous apporter un plus grand confort visuel, nous introduisons le "mode sombre" sur AMI Project.

Mode clair ou mode sombre

Comment ça marche ?
Par défaut votre compte fonctionne en mode "automatique", et vous pouvez basculer d'un mode à l'autre via les boutons en haut de l'écran à tout moment.

Si vous le souhaitez, vous pouvez toutefois imposer votre mode préféré dans les Paramètres de votre compte :
  • Mode automatique : le mode sombre est actif de 20h à 8h
  • Mode sombre : le mode sombre reste actif en permanence
  • Mode clair : le mode clair reste actif en permanence

Paramètre mode couleurs


AMI Project, restons connectés


AMI logo - Accounting Management Interface
20231205100441
Display fullscreen
Chers utilisateurs,

Grâce à vous AMI Project continue d'évoluer, et nous vous en remercions.


Nous avons le plaisir de vous présenter 2 nouvelles fonctionnalités :
  • recherche par communication
  • suppression multiple

Recherche par communication


Il y a quelques mois, nous ajoutions la possibilité de préciser sur vos factures une communication de paiement bancaire (structurée ou non).
Désormais, vous pourrez également effectuer une recherche sur base de cette communication.

Recherche par communication bancaire


Suppression multiple


Que ce soit pour gérer vos clients, articles, fichiers, ou comptabilité, il vous est désormais possible de sélectionner plusieurs éléments afin de les supprimer.

Sélection pour suppression




Restons connectés !


AMI logo - Accounting Management Interface



20230825143427
Display fullscreen
Chers utilisateurs,

Dans un souci de vous apporter toujours le meilleur service, nous avons mis à jour 2 fonctionnalités


1. Création d'un bon de commande depuis un devis avec options


Lorsque vous tenterez de signer un devis contenant des options, un nouveau message apparaitra pour vous proposer 3 choix :
  1. Créer le bon de commande (supprime les options)
  2. Modifier le devis
  3. Annuler
news-option-warning-fr

Pour éviter les malentendus, il ne sera donc plus possible de signer un devis contenant des options.


2. Programmation de l'envoi d'une facture


L'outil des factures récurrentes reçoit une option supplémentaire pour la création unique d'une facture à une date donnée.

Programmer une facture


AMI Project, en ligne avec vous


20220422204113
Display fullscreen
Chers utilisateurs,

Grâce à vous AMI Project continue d'évoluer, et nous vous en remercions.



Nous avons le plaisir de vous présenter 2 nouvelles fonctionnalités importantes :
  • les communications de paiement (structurées ou non)
  • l'import des extraits bancaires pour la synchronisation des paiements

La communication de paiement



Vous pouvez désormais choisir d'ajouter une communication à vos factures, structurée ou non.
Ceci vous permettra d'identifier plus rapidement les paiements de vos clients.

Ajouter une communication (structurée ou non) à vos factures

Communication de paiement sur vos factures



La synchronisation de vos extraits bancaires



Importez vos extraits bancaires au format CSV* pour enregistrer automatiquement les paiements de vos factures.

Import des extraits bancaires au format CSV


(*) La procédure pour obtenir vos extraits au format CSV dépend de votre banque.
Connectez-vous à votre homebanking et cherchez un bouton "CSV" (BNP Paribas Fortis) ou "Exporter" (Belfius).

Exporter les CSV sur le homebanking de BNP Paribas Fortis


Exporter les CSV sur le homebanking de Belfius



AMI Project, en ligne avec vous





20210825144000
Display fullscreen
Chers utilisateurs,

Grâce à vous AMI Project continue d'évoluer, et nous vous en remercions.


Nous avons le plaisir de vous présenter 2 nouvelles fonctionnalités importantes :
  • les bons de livraisons
  • les commandes fournisseurs

Les bons de livraisons


Vous pouvez désormais générer des bons de livraison liés à un bon de commande ou une facture.
Vous pourrez y préciser le poids de chaque article ainsi que les données de livraison (nombre de colis, expéditeur, numéro de suivi, etc.).


Créer des bons de livraison


Le stock de vos articles sera automatiquement mis à jour lorsqu'un bon de livraison est envoyé.


Les commandes fournisseurs


Vous souhaitez passer commande d'articles chez votre fournisseur ? C'est désormais possible directement sur AMI Project !


Créer des commandes fournisseurs


Rendez-vous dans la section "Articles" pour gérer vos fournisseurs et les commandes.
Si nécessaire, vous pourrez y préciser vos coordonnées de livraison.

Le stock de vos articles sera automatiquement mis à jour lorsqu'une commande fournisseur est livrée.


Plus d'info sur les articles


Le poids et le prix d'achat des articles peut être précisé, mais ces valeurs peuvent bien entendu être modifiées sur chacun de vos documents.


Poids et prix d'achat des articles



Nouveau code couleur


Le logiciel grandit et le nombre de sections également.
Afin de vous permettre de vous y retrouver plus facilement nous avons créé
un code couleur pour chaque type de document :
  • bleu pour les devis
  • orange pour les bons de commande
  • jaune pour les factures
  • violet pour les bons de livraison
  • gris pour les notes de crédit
  • vert pour les commandes fournisseurs




AMI Project, en ligne avec vous




20210309194958
Display fullscreen
Chers utilisateurs

Tout indépendant doit tenir un livre de trésorerie dans sa comptabilité.



Ce livre contient l'ensemble des opérations réalisées sur les comptes de votre entreprise.

Beaucoup d'indépendants l'enregistrent encore dans un tableur comme Excel, ce qui peut entraîner de nombreuses erreurs.
Bonne nouvelle donc, puisque désormais AMI Project vous propose un encodage automatique et centralisé !
Ajouter les opérations

Les opérations d'entrées (frais professionnels) et de sorties (factures de vente) seront automatiquement ajoutées.
Pour les autres (paiement du décompte TVA, transferts entre vos comptes, ...) vous pourrez encore les ajouter manuellement.

Ajouter une opération

À la fin de l'année, exportez votre récapitulatif pour l'imprimer ou le sauvegarder pour le joindre à votre déclaration fiscale.

Récapitulatif de la trésorerie


AMI Project, en ligne avec vous !


20200828175226
Display fullscreen
Chers utilisateurs,

Une nouvelle fonctionnalité voit le jour suite à vos suggestions !


Désormais il vous sera possible de classer vos articles par catégorie afin de les retrouver plus facilement.

Formulaire d'ajout d'article avec catégorie


Menu de sélection des articles classés par catégorie


AMI, simplifions la vie des entreprises !



20200414083810
Display fullscreen
Cher utilisateurs,

Vous êtes de plus en plus nombreux à emmener AMI Project partout avec vous et nous vous en remercions !



news-responsive-scoreboard











Afin de rendre l'utilisation du logiciel plus aisée sur les petits écrans nous avons développé une nouvelle présentation des menus et des outils.




news-responsive-toolbar












La barre des outils peut être affichée ou masquée d'un simple clic




news-responsive-menu












La nouvelle barre de menu permet de naviguer entre les diverses sections






AMI Project, en ligne avec vous



20200121171046
Display fullscreen
      Chers utilisateurs,


2 nouvelles fonctionnalités voient le jour suite à vos suggestions !


Vos suggestions continuent de faire grandir AMI Project et nous vous en remercions.


1. Comptes collaborateurs


Vous souhaitez donner l'accès à une partie de votre compte AMI Project à un collaborateur ?
Il vous est désormais possible d'ajouter vos collaborateurs dans la section "Mes Paramètres > Gérer mes collaborateurs"

Ajouter des collaborateurs


2. Vos documents en Néerlandais


Une partie de votre clientèle est néerlandophone et vous souhaiteriez leur envoyer vos documents dans leur langue ?
Vos documents peuvent désormais être sauvegardés en Néerlandais !

news-dutch



Avec AMI Project, simplifions la vie des entreprises !






20191011102634
Display fullscreen
Chers utilisateurs,

Une nouvelle fonctionnalité voit le jour suite à vos suggestions !



Désormais il vous sera possible d'intégrer vos conditions générales directement au sein de vos documents PDF.


Comment faire ?



Lors de l'édition de votre document sélectionnez simplement la valeur "Joindre au document" dans le menu de gauche.




Pour rappel vous pouvez ajouter vos conditions générales sous forme de fichier ou de texte dans la section "Paramétrer mes documents".




AMI Project, simplifions la vie des entreprises !






20190819142939
Display fullscreen
      Chers utilisateurs,

Vos suggestions continuent de faire grandir AMI Project et nous vous en remercions.
C'est donc avec plaisir que nous présentons 3 nouvelles fonctionnalités :


1. Historique des articles



Vous souhaitez visualiser l'historique de vente de vos articles ?
C'est désormais possible grâce au bouton "Imprimer" dans la liste des articles !

Historique des articles



2. Prix accordés aux clients



Vous souhaitez conserver le prix accordé à un client ?
C'est désormais possible grâce au menu déroulant "Chercher un article" !

Les derniers articles vendus à votre client sont sélectionnables en dessous des articles standards,
sous la mention "Derniers articles pour ...".

Derniers articles pour le client



3. Acceptation automatique des devis



Vous souhaitez que votre client puisse accepter ou refuser votre devis automatiquement ?
Ajouter dès maintenant les liens d'acceptation et de refus dans l'e-mail envoyé à votre client
grâce aux nouveaux 2 boutons dans "Personnaliser mes e-mails".

Remarque : un devis accepté crée et envoie automatiquement le bon de commande à votre client.

Personnaliser les e-mails


Acceptation et refus d'un devis




Avec AMI Project, simplifions la vie des entreprises !



20181123152232
Display fullscreen
      Chers utilisateurs,

Vos suggestions continuent de faire grandir AMI Project et nous vous en remercions.
C'est donc avec plaisir que nous présentons 2 nouvelles fonctionnalités :


1. Téléchargement de vos documents


Vous souhaitez télécharger tous les documents au format PDF pour une période donnée ?
C\'est désormais possible grâce au bouton "Télécharger les documents PDF" !

Sélectionnez la période, cliquez sur le bouton, et recevez un fichier ZIP contenant tous les documents PDF correspondants.




2. Impression des e-mails de contact


Vous souhaitez imprimer les communications destinées à vos clients ?
Le bouton "Imprimante" fait son apparition dans tous les formulaires de contact !

Pour envoyer vos rappels de facture par courrier, ou simplement garder une trace papier de vos envois.




Avec AMI Project, simplifions la vie des entreprises !


20180719111122
Display fullscreen
      Chers utilisateurs,

Vos suggestions continuent de faire grandir AMI Project et nous vous en remercions.
C'est donc avec plaisir que nous présentons une nouvelle fonctionnalité :


Les récurrences de factures


Vous souhaitez facturer régulièrement vos clients sur base d'un modèle de facture prédéfini ?
C'est désormais possible !

Ajoutez une récurrence de facture, définie par :
  • le choix d'un modèle
  • la sélection d'un client
  • la précision de la période (hebdomadaire, mensuelle ou annuelle)
  • la date de la première exécution



La facture sera créée et ajoutée automatiquement à votre compte.
Si vous souhaitez qu'elle soit également envoyée, cochez la case et assurez-vous que votre client a accepté de recevoir vos documents électronique.


REMARQUE :
Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs bénéficiant des factures illimitées (accès 1 an).





Avec AMI Project, simplifions la vie des entreprises !


20170921111114
Display fullscreen
      Chers utilisateurs,

Vos suggestions continuent de faire grandir AMI Project et nous vous en remercions.
C\'est donc avec plaisir que nous présentons 3 nouvelles fonctionnalités :


1. Informations supplémentaires sur vos clients


Vous souhaitez peut-être conserver des informations utiles liées à vos clients (références, n° de client, plaque d\'immatriculation, personne de contact, ...), c\'est désormais possible !

Deux nouvelles cases sont à votre disposition dans le formulaire client :
  • infos publiées : elles apparaitront automatiquement sur les documents dans la case \"remarques\"
  • infos non publiées : elles n\'apparaitront que sur AMI Project, pour votre usage interne uniquement




2. Détail des codes de déclaration TVA


Les utilisateurs assujettis à la TVA belge peuvent maintenant consulter les données qui se cachent derrière les codes de la déclaration TVA.
Ceci vous permettra de vérifier plus facilement vos encodages par vous-même, ou par le biais d\'un comptable (en cas de doute nous vous conseillerons toujours de consulter un professionnel).




3. Modification de vos documents


Il est désormais possible de modifier la date et le client sur un document.

ATTENTION : cette fonctionnalité doit absolument être utilisée avec prudence car une mauvaise manipulation pourrait fausser votre comptabilité (date antérieur à la déclaration, régime TVA du client, etc.)






Avec AMI Project, simplifions la vie des entreprises !


20170816123413
Display fullscreen
      Chers utilisateurs,

Vos suggestions continuent de faire grandir AMI Project et nous vous en remercions.

C'est donc avec plaisir que nous vous annonçons la mise en ligne de notre dernière mise à jour.
Celle-ci s'adresse à tous nos utilisateurs pratiquant des prix ronds TVAC ou dont la clientèle se compose de particuliers.


1. Encodage du prix de vos articles TVA comprise



Pour vous assurer un arrondi correct, un prix rond ou se terminant par ".99", il vous est possible d'encoder directement le prix unitaire de vos articles TVA comprise.
Le prix hors TVA et le montant de la TVA seront calculés automatiquement en respectant les prescrits légaux.



Le montant unitaire TVAC peut être encodé dans la gestion des articles, ou directement pour chacune des lignes de vos documents.


2. Personnalisation de l'affichage de vos prix sur vos documents



La section "Personnaliser vos documents" se voit dotée d'une nouvelle case pour afficher le total des lignes TVAC.





Avec AMI Project, simplifions la vie des entreprises !



20170427103348
Display fullscreen
      Chers utilisateurs,

Vos suggestions continuent de faire grandir AMI Project et nous vous en remercions.
C'est donc avec plaisir que nous présentons 2 nouvelles fonctionnalités :


1. Amortissement de vos frais professionnels


Au delà d'un certain montant (250 € en Belgique), les frais doivent être amortis en plusieurs années.
Plus besoin de tableaux compliqués, Il vous suffit juste de préciser le nombre d'années d'amortissement d'un frais et AMI se chargera pour vous de calculer la déduction fiscale annuelle (visible dans l'estimation des impôts et les comptes de résultats).





La durée des amortissement dépend de l'usure et de l'usage que vous ferez de l'objet.
En général la plupart des comptables respectent des durées standards, par exemple :
- véhicule neuf : 5 ans
- véhicule d'occasion : 3 ans
- ordinateur : 3 ans


2. Envoi de rappel de factures impayées multiples


Certains de vos clients peuvent tarder à payer leurs factures et jusqu'à présent il était nécessaire de leur rappeler une par une.
Afin de vous faire gagner toujours plus de temps, il est désormais possible d'envoyer un seul rappel pour toutes vos factures impayées destinées à un même client.




Remarque : pour envoyer vos rappels par e-mail, votre client doit avoir accepté de recevoir vos documents par voie électronique.


Avec AMI Project, simplifions la vie des entreprises !


20170317102323
Display fullscreen
      Chers utilisateurs,

Vos suggestions continuent de faire grandir AMI Project et nous vous en remercions.

C'est donc avec plaisir que nous présentons 3 nouvelles fonctionnalités :


1. Personnalisation de l'affichage de vos données sur vos documents


La section "Personnaliser vos documents" se voit dotée d\'un nouvelle encadré pour vous permettre de sélectionner toutes les informations utiles à afficher en bas de page de vos documents.


Remarque : nous rappelons aux utilisateurs en personne physique qu'il est légalement obligatoire que leur nom apparaisse en plus de celui de leur enseigne.


2. Règle de cocontractance automatique


Les entreprises soumises à la règle de cocontractance (bâtiments, jardins, ...) peuvent désormais le préciser dans les coordonnées de l\'entreprise.


Ainsi, la règle de cocontractance (0% de TVA  et mention légale en remarque) sera appliquée automatiquement à vos documents lorsque vous sélectionnez un client professionnel.

Bien entendu, il vous sera toujours possible de modifier manuellement les données automatiques si elles ne vous conviennent pas.


3. Règle de TVA intracommunautaire


Pour tous vos documents intra-européenne, la règle intracommunautaire (0% de TVA  et mention légale en remarque) sera appliquée automatiquement à vos documents lorsque vous sélectionnez un client professionnel.

Bien entendu, il vous sera toujours possible de modifier manuellement les données automatiques si elles ne vous conviennent pas.


Avec AMI Project, simplifions la vie des entreprises !


20170303123849
Display fullscreen
      Chers utilisateurs assujettis,

Le listing annuel des clients assujettis est à rentrer au plus tard le 30 mars.

C'est l'occasion de découvrir notre nouvel outil de listing TVA !


  • : sur la page Factures
  • Quand : sélectionnez la période "Activité de l'année passée"
  • Comment : cliquez sur le bouton "Listing TVA pour la période" dans le menu de gauche

Encore plus d'outils d'aide à la déclaration



2 nouveaux boutons font leur apparition sur la page des Frais professionnels :
  • Les détails TVA
  • Les comptes de résultats fiscaux

Outils d'aide aux déclarations comptables


Grâce à vous AMI Project continue de grandir, merci !


      Cordialement
      L'équipe de AMI

20170224103625
Display fullscreen

AMI, un projet en lien avec votre entreprise



Inscrivez-vous à notre newsletter