Beste ondernemers,

Lijkt elektronische facturatie en Peppol u nog complex en weinig intuïtief?

AMI Project regelt alles voor u!

Hoe registreert u zich op Peppol?

Door uw AMI Project-account te koppelen aan Peppol hoeft u zelf niets te doen — wij regelen alle formaliteiten.

Om uw validatiesleutel te ontvangen, volstaat het om ons te contacteren via info@ami-project.be om uw identiteit te bevestigen.
Binnen minder dan een uur bent u klaar om facturen te verzenden en te ontvangen via Peppol.

Meer weten? Raadpleeg ons helpartikel:
"Hoe verkrijg ik mijn Peppol-validatiesleutel?"

Wie is al aangesloten op Peppol?

Zijn uw klanten en leveranciers geregistreerd op het Peppol-netwerk?
U controleert hun Peppol-status heel eenvoudig:

• met onze tool "Peppol check"
• rechtstreeks via het klantenformulier

Controleer in enkele seconden of een Belgisch bedrijf geregistreerd is op het Peppol-netwerk.

Hoe werkt Peppol?

Peppol gebruiken met AMI Project is zo eenvoudig als op een knop klikken.

Zodra uw factuur klaar is om te verzenden:

1. klik op “Verzenden naar Peppol”
2. AMI Project controleert uw gegevens en die van uw klant
3. uw factuur wordt automatisch omgezet naar het elektronische UBL-formaat
4. ze wordt verzonden naar het Peppol Access Point

U hoeft verder niets te doen.

Ook het ontvangen van aankoopfacturen is nog eenvoudiger:
ze worden automatisch toegevoegd aan uw beroepskosten (rubriek “Pro kosten”).

Bekijk onze videogids en begrijp alles over Peppol met AMI Project in 3 minuten:

Heeft u nog vragen?

Bezoek onze speciale Peppol-pagina, of neem contact met ons op — wij helpen u graag verder.

Zin om meteen te testen?

Om u te begeleiden bij de overstap naar elektronische facturatie en Peppol
bieden wij u 1 maand gratis PRO-toegang aan met de code: AMIPEPPOLWELCOME

AMI, blijf verbonden!

Beste gebruikers,

Om AMI Project nog beter te optimaliseren voor elektronische facturatie,

zijn er 2 nieuwe functies toegevoegd

1. Klantbenaming

De identificatie van uw klanten wordt voortaan op twee verschillende manieren bepaald:

• Klantreferentie: de naam van de klant zoals deze gewoonlijk wordt gebruikt
• Registratienaam: de officiële naam van de klant zoals geregistreerd in het rijksregister

Deze onderscheid laat u bijvoorbeeld toe om meerdere klanten aan te maken voor éénzelfde onderneming (voor verschillende diensten of afdelingen), terwijl u volledig compatibel blijft met elektronische facturatie en Peppol.

2. Factuurlijnen

Wanneer u een btw-tarief van 0% toepast op een lijn — buiten de intracommunautaire en medecontractant-regels — kunt u nu aangeven:

• of de lijn buiten het toepassingsgebied van de btw valt (Recupel, voorschotten, giften, boetes, milieutaksen, …);
• of de lijn buiten de omzet valt (voorschotten, privéverkopen aan de onderneming, …).

Aarzel niet om ons te contacteren als u vragen heeft.

AMI, altijd online met u

Beste gebruikers,

Beheer uw administratie eenvoudiger met AMI Project

1. Een viewer voor uw UBL-elektronische documenten

Ontvangt u facturen in het UBL-formaat (XML) en wilt u deze makkelijk kunnen lezen?

AMI Project biedt nu een geïntegreerde tool aan die uw UBL-bestanden direct omzet naar een leesbaar en afdrukbaar PDF-bestand.
Deze viewer is beschikbaar in de sectie "Bijlagen", of via de speciale pagina AMI Project UBL Viewer.


Zet uw XML-bestanden met één klik om naar PDF voor een duidelijke en snelle weergave.

2. Verhoogde limieten

Om u te ondersteunen in uw groei, hebben we enkele limieten verhoogd:

• STARTER: 10 facturen per maand (in plaats van 5)
• PREMIUM: tot 150 facturen, 1500 artikelen en 1500 klanten

Deze nieuwe limieten zijn vanaf nu actief, automatisch toegepast op uw huidige abonnement.

AMI Project, online met u

Beste gebruikers,

Een grote stap vooruit in elektronische facturatie

AMI Project ondersteunt nu het Peppol-netwerk voor elektronische uitwisseling:
je kan jouw bedrijf nu registreren op Peppol en UBL-facturen rechtstreeks versturen en ontvangen via AMI Project.

Wat is Peppol?

Peppol is een gestandaardiseerde Europese infrastructuur die veilige uitwisseling van elektronische facturen (en andere handelsdocumenten) mogelijk maakt.
Vanaf 1 januari 2026 wordt het gebruik ervan verplicht voor B2B-facturatie in België.


Voldoe eenvoudig en betaalbaar aan de wettelijke verplichtingen van 2026 – allemaal via één enkel hulpmiddel!

Hoe Peppol gebruiken op AMI Project?

We hebben een video voorbereid om je stap voor stap wegwijs te maken in deze nieuwe functie.
Aarzel niet om ons te contacteren bij vragen of opmerkingen.

Registratie van je bedrijf op Peppol

Met slechts enkele klikken laat AMI Project je toe om jouw Peppol-ID aan te maken of te koppelen.

Verzenden van facturen en creditnota's via Peppol

Controleer of jouw klanten geregistreerd zijn op Peppol en verstuur jouw documenten rechtstreeks vanuit AMI Project, volledig in overeenstemming met het UBL BIS 3-formaat.

Automatische ontvangst van facturen en creditnota's

Ontvang automatisch al jouw inkomende facturen in je beroepskosten (enkel als jouw AMI Project-account gekoppeld is aan Peppol).

Dit symbool geeft aan dat een kost automatisch werd geïmporteerd via Peppol

Dit symbool geeft aan dat het UBL-bestand aan de kost werd toegevoegd

AMI Project, altijd aan jouw zijde

Beste gebruikers,

Dankzij jullie suggesties blijft AMI Project zich ontwikkelen en verbeteren.

We zijn verheugd om 2 nieuwe functies aan te kondigen:

1/ Importeren van UBL-bestanden in zakelijke uitgaven

Na het exporteren van facturen en creditnota's in UBL-formaat, kun je nu ook UBL-bestanden importeren in je zakelijke uitgaven.
Een nieuwe stap naar elektronisch factureren om je boekhouding nog eenvoudiger te maken!

2/ Overzicht per klant

In één oogopslag een overzicht van alle documenten die naar een specifieke klant zijn gestuurd: facturen, offertes, creditnota's, inkooporders en leveringsbonnen.
Het is een echte tijdsbesparing en maakt het gemakkelijk om de geschiedenis van je klant terug te vinden!





We zijn blij met uw opmerkingen en suggesties.
Uw feedback is essentieel om ons te helpen onze software voortdurend te verbeteren.

AMI Project, online met u!

Beste gebruikers,

Een nieuwe stap richting elektronische facturatie is gezet:

AMI Project ondersteunt nu het UBL-formaat.

U kunt uw facturen en creditnota's nu verzenden als XML-bestanden die aan deze standaard voldoen (Universal Business Language).

Hoe gebruikt u het?

1. Download en verstuur het UBL/XML-bestand zelf naar uw klant
   
   
   
   
   
2. Voeg automatisch een link toe aan uw e-mails die via AMI Project worden verzonden
   
   
   

OPGELET:
Om te voldoen aan het UBL-formaat, moesten sommige afrondingsregels worden aangepast.
Daardoor is het mogelijk dat uw oude facturen niet door de validatie komen, vooral als u kortingen toepast en/of meer dan 2 decimalen gebruikt voor uw artikelen.

Er zijn verschillende UBL-bestandsvalidators beschikbaar. Twijfelt u? Doe dan een test (UBL BIS 3-norm).

Waarom het UBL-formaat?

Sommigen van u weten het misschien al: vanaf 1 januari 2026 zullen PDF-bestanden niet langer als voldoende worden beschouwd voor elektronische facturatie (alleen voor uw zakelijke klanten).
Deze verplichte verandering heeft als doel om boekhoudkundige uitwisselingen te digitaliseren en te standaardiseren.

Toekomstige integratie van Peppol?

Peppol is een betaalde dienst die het verzenden en ontvangen van facturen in UBL-formaat mogelijk maakt.
Uiteindelijk zal dit een verplichte tool worden voor alle bedrijven, vergelijkbaar met Intervat of Tax-on-web.
We zoeken momenteel naar de meest efficiënte en betaalbare oplossing om het gebruik ervan binnen AMI Project mogelijk te maken.

Sommige accountants bieden echter aan om deze dienst zelf te beheren. We raden u aan om dit met uw accountant te bespreken, zodat u de beste oplossing voor uw behoeften kunt kiezen.
Peppol staat namelijk slechts één software per bedrijf toe: als u ervoor kiest om Peppol via AMI Project te gebruiken, kan uw accountant zijn of haar eigen software niet gebruiken om facturen via dit netwerk te verzenden en te ontvangen.

We volgen de ontwikkelingen rond Peppol nauwgezet en houden u op de hoogte van verdere updates.



Bedankt voor uw vertrouwen.

Het AMI Project-team

Beste gebruikers,

Dankzij jullie suggesties blijft het AMI Project groeien en verbeteren.

We zijn verheugd een update aan te kondigen die een nieuwe functie toevoegt om je ervaring met het maken van documenten te verbeteren:

Je kunt je documenten nu personaliseren met het lettertype van jouw keuze!

Hoe gebruik je de nieuwe lettertypeselectiefunctie?

1. Ga naar "Mijn parameters" en klik vervolgens op "Mijn documenten personaliseren" in het zijmenu
2. Selecteer onder "Het lettertype van mijn documenten personaliseren" het lettertype van je voorkeur
3. Sla de instellingen op

Houd er rekening mee dat het wijzigen van het lettertype alleen gevolgen heeft voor nieuwe documenten.
Als je het lettertype van een bestaand document wilt wijzigen, moet je het bewerken en opnieuw opslaan nadat u het nieuwe lettertype hebt geselecteerd in de parameters.



Blijf ons je opmerkingen en suggesties sturen.
Jouw feedback is essentieel om ons te helpen ons platform voortdurend te verbeteren.

AMI Project, online met jou!

Beste gebruiker,

Dankzij jullie suggesties blijft AMI Project groeien, en daar willen we jullie graag voor bedanken.

We zijn blij om 3 nieuwe functies te introduceren:

1/ Maximum aantal items

We hebben het maximum aantal items dat je kunt registreren verhoogd naar 9.999.999, vergeleken met 9.999 voorheen. Deze verbetering geeft je meer flexibiliteit in het beheren van je gegevens.

2/ KBC-rekeningafschriften importeren

Je kunt nu KBC-rekeningafschriften importeren in AMI Project, waardoor je een completere integratie en eenvoudiger beheer van je financiële gegevens krijgt.

3/ Gefilterde export

We hebben de exportfuncties (CSV, PDF en afdrukken) geoptimaliseerd voor uw huidige selectie, gespecificeerd door de zoekfilter en tags.
Duidelijker en eenvoudiger: u exporteert wat u ziet.



Aarzel niet om ons uw opmerkingen en suggesties te blijven sturen. Uw feedback is essentieel om ons te helpen ons platform voortdurend te verbeteren.

AMI Project, online met u!

Beste gebruikers,

Dankzij jullie blijft AMI Project evolueren.

We zijn blij 2 nieuwe functies te kunnen presenteren:

• zoeken op communicatie
• meervoudig verwijderen

Zoeken op communicatie

Een paar maanden geleden hebben we de optie toegevoegd om een bankbetalingscommunicatie (gestructureerd of ongestructureerd) op te geven op je facturen.
Vanaf nu kun je ook zoeken op deze communicatie.

Meervoudig verwijderen

Of je nu klanten, artikelen, bestanden of de boekhouding beheert, je kunt nu meerdere items selecteren en verwijderen.





Laten we contact leggen!

Beste gebruikers,

Om u de beste service te bieden, hebben wij 2 functies bijgewerkt

1. Aanmaken van een inkooporder op basis van een offerte met opties

Wanneer u een offerte met opties probeert te ondertekenen, verschijnt er een nieuw bericht waarin u 3 keuzes worden aangeboden:

1. Maak de inkooporder aan (verwijdert de opties)
2. Wijzig de offerte
3. Annuleren

Om misverstanden te voorkomen, zal het niet langer mogelijk zijn een offerte met opties te ondertekenen.

2. Programmering van de verzending van een factuur

De tool Terugkerende facturen heeft een extra optie gekregen voor het eenmalig aanmaken van een factuur op een bepaalde datum.

AMI Project, online with you

Beste gebruikers,

Dankzij u blijft het AMI Project zich ontwikkelen, en wij danken u daarvoor.

We zijn verheugd om 2 belangrijke nieuwe functies te introduceren:

• Betalingscommunicatie (gestructureerd of niet)
• Import van bankafschriften voor betalingssynchronisatie

Betalingscommunicatie

U kunt nu kiezen om een mededeling toe te voegen aan uw facturen, al dan niet gestructureerd.
Dit zal u toelaten om de betalingen van uw klanten sneller te identificeren.

Synchronisatie van uw bankafschriften

Importeer uw bankafschriften in CSV*-formaat om de betalingen van uw facturen automatisch te registreren.



(*) De procedure om je afschriften in CSV-formaat te krijgen is afhankelijk van je bank.
Log in op uw homebanking en zoek naar een "CSV" (BNP Paribas Fortis) of "Export" (Belfius) knop.

AMI Project, online bij u

Vertaald met www.DeepL.com/Translator (gratis versie)

Beste gebruikers,

Dankzij jullie blijft het AMI Project evolueren.

We zijn blij om 2 belangrijke nieuwe functies te introduceren:

• leveringsbonnen
• leveranciersbestellingen

Leveringsbonnen

Je kunt nu leveringsbonnen genereren die gekoppeld zijn aan een bestelbon of factuur.
Je kunt het gewicht van elk artikel en de leveringsgegevens (aantal pakketten, afzender, trackingnummer, enz.) opgeven.


De voorraad van je artikelen wordt automatisch bijgewerkt wanneer er een afleverbon wordt verstuurd.

Bestellingen van leveranciers

Wil je artikelen bestellen bij je leverancier? Dat kan nu rechtstreeks vanuit AMI Project!


Ga naar het gedeelte "Artikelen" om je leveranciers en bestellingen te beheren.
Indien nodig kunt u uw leveringsgegevens opgeven.

De voorraad van je artikelen wordt automatisch bijgewerkt wanneer een bestelling van een leverancier wordt geleverd.

Meer informatie over artikelen

Het gewicht en de aankoopprijs van artikelen kunnen worden opgegeven, maar deze waarden kunnen natuurlijk worden aangepast op elk van uw documenten.

Nieuwe kleurcode

Naarmate de software groeit, neemt ook het aantal secties toe.
Om het u gemakkelijker te maken uw weg te vinden, hebben we het volgende ontwikkeld een kleurcode voor elk type document:

• blauw voor offertes
• oranje voor bestelformulieren
• geel voor facturen
• paars voor leveringsbonnen
• grijs voor creditnota's
• groen voor bestellingen van leveranciers

AMI Project, online met u

Beste gebruikers

Elke zelfstandige moet een schatkistboek bijhouden in zijn boekhouding.

Dit boek bevat alle transacties die op de rekeningen van uw onderneming worden uitgevoerd.

Veel zelfstandigen leggen het nog steeds vast in een spreadsheetprogramma zoals Excel, wat tot veel fouten kan leiden.
Goed nieuws dus, want vanaf nu biedt AMI Project u een automatische en gecentraliseerde codering!

Invoertransacties (bedrijfskosten) en uitvoertransacties (verkoopfacturen) worden automatisch toegevoegd.
Voor de andere (betaling van het BTW-overzicht, overschrijvingen tussen uw rekeningen, ...) kunt u ze uiteraard manueel toevoegen.


Op het einde van het jaar exporteert u uw overzicht om het af te drukken of op te slaan voor uw belastingaangifte.

AMI Project, online met u!

Beste gebruikers,

Een nieuwe functie is geboren naar aanleiding van uw suggesties!

Vanaf nu kunt u uw artikelen per categorie indelen om ze gemakkelijker te vinden.

AMI, laten we het zakenleven gemakkelijker maken!

Beste gebruikers,

Meer en meer van jullie nemen AMI Project overal mee naartoe en we danken jullie daarvoor!

Om het gebruik van de software op kleine schermen te vergemakkelijken hebben we een nieuwe presentatie van menu's en tools ontwikkeld.

De werkbalk kan met een enkele klik worden getoond of verborgen.

De nieuwe menubalk laat u toe te navigeren tussen de verschillende secties

AMI Project, online met u

      Beste gebruikers,

2 nieuwe functies zijn toegevoegd als reactie op jullie suggesties

.
Jullie suggesties blijven AMI Project helpen groeien, en we willen jullie daarvoor bedanken.

1. Werknemersaccounts

Wil je een collega toegang geven tot een deel van je AMI Project-account?
Je kunt nu je medewerkers toevoegen in de sectie "Mijn instellingen > Mijn medewerkers beheren".

2. Uw documenten in het Nederlands

.
Spreken sommige van uw klanten Nederlands en wilt u hen uw documenten in hun taal sturen?
Uw documenten kunnen nu in het Nederlands worden opgeslagen!

AMI Project maakt het leven makkelijker voor bedrijven

.

Dear users,

A new feature comes out of your suggestions!

From now on you will be able to integrate your general conditions directly into your PDF documents.

How to?

When editing your document simply select the value "Attach to Document" in the left menu.




Keep in mind that you can add your general conditions as a file or as text in the section "Set my documents".

AMI Project, let simplify the business life!

      Dear users,

Your suggestions continue to improve AMI Project and we thank you for it.
It is therefore with pleasure that we present 3 new features:

1. History of articles

Do you wish to see the sales history of your articles?
This is now possible thanks to the "Print" button in the list of articles!

2. Prices awarded to customers

Do you want to keep track of the price awarded to a customer?
This is now possible thanks to the drop-down menu "Search for an article"!

The last articles sold to your customer are selectable below the standard items, under the mention "Latest Articles for ...".

3. Automatic acceptance or rejection of quotes

You want your customer to accept or reject your quote automatically?
Add now the acceptance and refusal links in the email sent to your client
thanks to the new 2 buttons in "Personnalize my emails".

Note: An accepted quote creates and automatically sends the purchase order to your customer.

With AMI Project, simplify business life!

      Dear users,

Your suggestions continue to improve AMI Project and we thank you for it.
It is therefore with pleasure that we present 2 new features:

1. Downloading your documents

You want to download all documents in PDF format for a given period?
It is now possible thanks to the button "Download documents"!

Select the period, click the button, and receive a ZIP file containing all PDF documents.

2. Printing emails

Do you want to print communications for your customers?
The "Printer" button appears now in all contact forms!

Useful to send your invoice reminders by mail, or simply keep a paper trail of your contacts.

With AMI Project, simplify business life!

      Dear users,

Your suggestions continue to grow AMI Project and we thank you.
It is therefore with pleasure that we present a new feature:

Invoice recurrences

You wish to regularly bill your clients based on a predefined model ?
It is now possible!

Add an invoice recurrence, defined by :

• a model
• your client
• the period (weekly, monthly or yearly)
• the first execution date

The invoice will be created and added automatically to your account.
If you want it to be sent as well, check the box and make sure your client has agreed to receive your electronic documents.


NOTICE :
This feature is reserved for users with unlimited invoices (1 year access).

With AMI Project, let's simplify business life !

      Dear users,

Your suggestions continue to help AMI Project grow and we thank you.
It is therefore with pleasure that we present 3 new features:

1. More about your customers

You may wish to keep useful information related to your customers (references, customer number, license plate, contact person, ...), it is now possible!

Two new boxes are available in the customer form:

• Published info: they will appear automatically on the documents in the \"notices\" box
• Unpublished info: they will only appear on AMI Project, for your internal use only

2. Detail of VAT return codes

Users who are subject to Belgian VAT can now consult the data that is hidden behind the VAT return codes.
This will allow you to verify your encodings more easily by yourself, or through an accountant (in case of doubt we will always advise you to consult a professional).

3. Editing your documents

It is now possible to change the date and the client on a document.

WARNING: this function must be used with caution since mis-manipulation could distort your accounting (date prior to declaration, VAT regime of the customer, etc.)

With AMI Project, let's simplify business life !

      Dear users,

Thanks to your suggestions AMI Project continue to grow !
It's our pleasure to introduce to you 2 new features :

1. Accounting depreciation

Above a defined amount (250 € in Belgium), the professionnal expenses have to be depreciated in several years.
No need for complicated tables anymore, just input the number of years of depreciation inside the expense form and AMI will take care of all the calculations for the yearly deductions (visible in the taxes estimate and the accounting results).





The depreciation duration depends of the object and the usage you'll make of it.
In general most accountants use standard durations, such as :
- new vehicle : 5 years
- Used vehicle : 3 years
- computer: 3 years

2. Reminder for multiple unpaid invoices

Some of your clients may need some reminders and until now you had to send one for each of your unpaid invoices one at a time.
To make you win some time, it it now possible to send only one reminder for every unpaid invoices concerning the same client.




Notice : to send your reminders by e-mail your client need to accept your electronic sendings first.

Together with AMI Project, let's simplify business !

      Dear users,

Your suggestions help AMI Project to grow and we thank you for it.

It's our pleasure to present to you 3 new features :

1. Personnalisation of your informations displayed on your documents

In the "Personnalise your documents" section appears a new form allowing you to select the useful informations to be displayed in your documents footer.


Notice : for the individual businesses your name is legally required to appear next to your company's.

2. Automatic cocontracting rule

The business subjected to the cocontracting rule (construction, gardening, ...) can now declare it in the company's informations.


The cocontracting rule (0% VAT rate and legal notice) will be applied automatically to your documents if you select a professional client.

Of course, you could always change it yourself if it doesn't suit your needs.

3. Intracommunity rule

For every intra-Europe document, the intracommunity rule (0% VAT rate and legal notice) will be applied automatically to your documents if you select a professional client.

Of course, you could always change it yourself if it doesn't suit your needs.

Together with AMI Project, let's make the business world easier !

      Dear users subject to VAT,

The yearly listing for clients subject to VAT is to be sent before March 30.

It's time to discover our new VAT listing tool !

• Where : on the Invoices page
• When : select the period "Last year activity"
• How : click on the "VAT Listing for the period" button in the left menu

Still more tools to help you with your statements

2 new buttons appeared on the "Professional expenses" page :

• The VAT details
• The Income statement for taxes

Thanks to you, AMI Project keeps on growing, thanks !


      Regards
      AMI's team