Beste ondernemers,

Lijkt elektronische facturatie en Peppol u nog complex en weinig intuïtief?

AMI Project regelt alles voor u!

Hoe registreert u zich op Peppol?

Door uw AMI Project-account te koppelen aan Peppol hoeft u zelf niets te doen — wij regelen alle formaliteiten.

Om uw validatiesleutel te ontvangen, volstaat het om ons te contacteren via info@ami-project.be om uw identiteit te bevestigen.
Binnen minder dan een uur bent u klaar om facturen te verzenden en te ontvangen via Peppol.

Meer weten? Raadpleeg ons helpartikel:
"Hoe verkrijg ik mijn Peppol-validatiesleutel?"

Wie is al aangesloten op Peppol?

Zijn uw klanten en leveranciers geregistreerd op het Peppol-netwerk?
U controleert hun Peppol-status heel eenvoudig:

• met onze tool "Peppol check"
• rechtstreeks via het klantenformulier

Controleer in enkele seconden of een Belgisch bedrijf geregistreerd is op het Peppol-netwerk.

Hoe werkt Peppol?

Peppol gebruiken met AMI Project is zo eenvoudig als op een knop klikken.

Zodra uw factuur klaar is om te verzenden:

1. klik op “Verzenden naar Peppol”
2. AMI Project controleert uw gegevens en die van uw klant
3. uw factuur wordt automatisch omgezet naar het elektronische UBL-formaat
4. ze wordt verzonden naar het Peppol Access Point

U hoeft verder niets te doen.

Ook het ontvangen van aankoopfacturen is nog eenvoudiger:
ze worden automatisch toegevoegd aan uw beroepskosten (rubriek “Pro kosten”).

Bekijk onze videogids en begrijp alles over Peppol met AMI Project in 3 minuten:

Heeft u nog vragen?

Bezoek onze speciale Peppol-pagina, of neem contact met ons op — wij helpen u graag verder.

Zin om meteen te testen?

Om u te begeleiden bij de overstap naar elektronische facturatie en Peppol
bieden wij u 1 maand gratis PRO-toegang aan met de code: AMIPEPPOLWELCOME

AMI, blijf verbonden!

Beste gebruikers,

Om AMI Project nog beter te optimaliseren voor elektronische facturatie,

zijn er 2 nieuwe functies toegevoegd

1. Klantbenaming

De identificatie van uw klanten wordt voortaan op twee verschillende manieren bepaald:

• Klantreferentie: de naam van de klant zoals deze gewoonlijk wordt gebruikt
• Registratienaam: de officiële naam van de klant zoals geregistreerd in het rijksregister

Deze onderscheid laat u bijvoorbeeld toe om meerdere klanten aan te maken voor éénzelfde onderneming (voor verschillende diensten of afdelingen), terwijl u volledig compatibel blijft met elektronische facturatie en Peppol.

2. Factuurlijnen

Wanneer u een btw-tarief van 0% toepast op een lijn — buiten de intracommunautaire en medecontractant-regels — kunt u nu aangeven:

• of de lijn buiten het toepassingsgebied van de btw valt (Recupel, voorschotten, giften, boetes, milieutaksen, …);
• of de lijn buiten de omzet valt (voorschotten, privéverkopen aan de onderneming, …).

Aarzel niet om ons te contacteren als u vragen heeft.

AMI, altijd online met u

Beste gebruikers,

Beheer uw administratie eenvoudiger met AMI Project

1. Een viewer voor uw UBL-elektronische documenten

Ontvangt u facturen in het UBL-formaat (XML) en wilt u deze makkelijk kunnen lezen?

AMI Project biedt nu een geïntegreerde tool aan die uw UBL-bestanden direct omzet naar een leesbaar en afdrukbaar PDF-bestand.
Deze viewer is beschikbaar in de sectie "Bijlagen", of via de speciale pagina AMI Project UBL Viewer.


Zet uw XML-bestanden met één klik om naar PDF voor een duidelijke en snelle weergave.

2. Verhoogde limieten

Om u te ondersteunen in uw groei, hebben we enkele limieten verhoogd:

• STARTER: 10 facturen per maand (in plaats van 5)
• PREMIUM: tot 150 facturen, 1500 artikelen en 1500 klanten

Deze nieuwe limieten zijn vanaf nu actief, automatisch toegepast op uw huidige abonnement.

AMI Project, online met u

Beste gebruikers,

Een grote stap vooruit in elektronische facturatie

AMI Project ondersteunt nu het Peppol-netwerk voor elektronische uitwisseling:
je kan jouw bedrijf nu registreren op Peppol en UBL-facturen rechtstreeks versturen en ontvangen via AMI Project.

Wat is Peppol?

Peppol is een gestandaardiseerde Europese infrastructuur die veilige uitwisseling van elektronische facturen (en andere handelsdocumenten) mogelijk maakt.
Vanaf 1 januari 2026 wordt het gebruik ervan verplicht voor B2B-facturatie in België.


Voldoe eenvoudig en betaalbaar aan de wettelijke verplichtingen van 2026 – allemaal via één enkel hulpmiddel!

Hoe Peppol gebruiken op AMI Project?

We hebben een video voorbereid om je stap voor stap wegwijs te maken in deze nieuwe functie.
Aarzel niet om ons te contacteren bij vragen of opmerkingen.

Registratie van je bedrijf op Peppol

Met slechts enkele klikken laat AMI Project je toe om jouw Peppol-ID aan te maken of te koppelen.

Verzenden van facturen en creditnota's via Peppol

Controleer of jouw klanten geregistreerd zijn op Peppol en verstuur jouw documenten rechtstreeks vanuit AMI Project, volledig in overeenstemming met het UBL BIS 3-formaat.

Automatische ontvangst van facturen en creditnota's

Ontvang automatisch al jouw inkomende facturen in je beroepskosten (enkel als jouw AMI Project-account gekoppeld is aan Peppol).

Dit symbool geeft aan dat een kost automatisch werd geïmporteerd via Peppol

Dit symbool geeft aan dat het UBL-bestand aan de kost werd toegevoegd

AMI Project, altijd aan jouw zijde

Beste gebruikers,

Dankzij jullie suggesties blijft AMI Project zich ontwikkelen en verbeteren.

We zijn verheugd om 2 nieuwe functies aan te kondigen:

1/ Importeren van UBL-bestanden in zakelijke uitgaven

Na het exporteren van facturen en creditnota's in UBL-formaat, kun je nu ook UBL-bestanden importeren in je zakelijke uitgaven.
Een nieuwe stap naar elektronisch factureren om je boekhouding nog eenvoudiger te maken!

2/ Overzicht per klant

In één oogopslag een overzicht van alle documenten die naar een specifieke klant zijn gestuurd: facturen, offertes, creditnota's, inkooporders en leveringsbonnen.
Het is een echte tijdsbesparing en maakt het gemakkelijk om de geschiedenis van je klant terug te vinden!





We zijn blij met uw opmerkingen en suggesties.
Uw feedback is essentieel om ons te helpen onze software voortdurend te verbeteren.

AMI Project, online met u!

Beste gebruikers,

Een nieuwe stap richting elektronische facturatie is gezet:

AMI Project ondersteunt nu het UBL-formaat.

U kunt uw facturen en creditnota's nu verzenden als XML-bestanden die aan deze standaard voldoen (Universal Business Language).

Hoe gebruikt u het?

1. Download en verstuur het UBL/XML-bestand zelf naar uw klant
   
   
   
   
   
2. Voeg automatisch een link toe aan uw e-mails die via AMI Project worden verzonden
   
   
   

OPGELET:
Om te voldoen aan het UBL-formaat, moesten sommige afrondingsregels worden aangepast.
Daardoor is het mogelijk dat uw oude facturen niet door de validatie komen, vooral als u kortingen toepast en/of meer dan 2 decimalen gebruikt voor uw artikelen.

Er zijn verschillende UBL-bestandsvalidators beschikbaar. Twijfelt u? Doe dan een test (UBL BIS 3-norm).

Waarom het UBL-formaat?

Sommigen van u weten het misschien al: vanaf 1 januari 2026 zullen PDF-bestanden niet langer als voldoende worden beschouwd voor elektronische facturatie (alleen voor uw zakelijke klanten).
Deze verplichte verandering heeft als doel om boekhoudkundige uitwisselingen te digitaliseren en te standaardiseren.

Toekomstige integratie van Peppol?

Peppol is een betaalde dienst die het verzenden en ontvangen van facturen in UBL-formaat mogelijk maakt.
Uiteindelijk zal dit een verplichte tool worden voor alle bedrijven, vergelijkbaar met Intervat of Tax-on-web.
We zoeken momenteel naar de meest efficiënte en betaalbare oplossing om het gebruik ervan binnen AMI Project mogelijk te maken.

Sommige accountants bieden echter aan om deze dienst zelf te beheren. We raden u aan om dit met uw accountant te bespreken, zodat u de beste oplossing voor uw behoeften kunt kiezen.
Peppol staat namelijk slechts één software per bedrijf toe: als u ervoor kiest om Peppol via AMI Project te gebruiken, kan uw accountant zijn of haar eigen software niet gebruiken om facturen via dit netwerk te verzenden en te ontvangen.

We volgen de ontwikkelingen rond Peppol nauwgezet en houden u op de hoogte van verdere updates.



Bedankt voor uw vertrouwen.

Het AMI Project-team

Beste gebruikers,

Dankzij jullie suggesties blijft het AMI Project groeien en verbeteren.

We zijn verheugd een update aan te kondigen die een nieuwe functie toevoegt om je ervaring met het maken van documenten te verbeteren:

Je kunt je documenten nu personaliseren met het lettertype van jouw keuze!

Hoe gebruik je de nieuwe lettertypeselectiefunctie?

1. Ga naar "Mijn parameters" en klik vervolgens op "Mijn documenten personaliseren" in het zijmenu
2. Selecteer onder "Het lettertype van mijn documenten personaliseren" het lettertype van je voorkeur
3. Sla de instellingen op

Houd er rekening mee dat het wijzigen van het lettertype alleen gevolgen heeft voor nieuwe documenten.
Als je het lettertype van een bestaand document wilt wijzigen, moet je het bewerken en opnieuw opslaan nadat u het nieuwe lettertype hebt geselecteerd in de parameters.



Blijf ons je opmerkingen en suggesties sturen.
Jouw feedback is essentieel om ons te helpen ons platform voortdurend te verbeteren.

AMI Project, online met jou!

Beste gebruiker,

Dankzij jullie suggesties blijft AMI Project groeien, en daar willen we jullie graag voor bedanken.

We zijn blij om 3 nieuwe functies te introduceren:

1/ Maximum aantal items

We hebben het maximum aantal items dat je kunt registreren verhoogd naar 9.999.999, vergeleken met 9.999 voorheen. Deze verbetering geeft je meer flexibiliteit in het beheren van je gegevens.

2/ KBC-rekeningafschriften importeren

Je kunt nu KBC-rekeningafschriften importeren in AMI Project, waardoor je een completere integratie en eenvoudiger beheer van je financiële gegevens krijgt.

3/ Gefilterde export

We hebben de exportfuncties (CSV, PDF en afdrukken) geoptimaliseerd voor uw huidige selectie, gespecificeerd door de zoekfilter en tags.
Duidelijker en eenvoudiger: u exporteert wat u ziet.



Aarzel niet om ons uw opmerkingen en suggesties te blijven sturen. Uw feedback is essentieel om ons te helpen ons platform voortdurend te verbeteren.

AMI Project, online met u!