Veelgestelde vragen

Het formulier voor de beroepskosten maakt het mogelijk om de belangrijkste informatie die nodig is voor de boekhouding en de BTW- en fiscale aangiften te coderen.

Belangrijkste informatie

Beschrijving van de kosten: mementveld (bijv.: "Juni-gas", "Computeraankoop", "Mobiele telefoonfactuur", ...)

• Uitgavenreferentie : factuurnummer, referentie
• Soort uitgave: uitgavencategorie (vooraf gecodeerd of gepersonaliseerd)
• Soort aankoop : koopwaar, goederen, diensten, ... (informatie die nuttig is voor de BTW-aangifte)
• Uitgavedatum : kostendatum (gebruikt voor de sorteervolgorde en de periodeoverzichten)
• Betalingsdatum : betalingsdatum van de uitgave
• Betaalmiddel
• Plaats van aankoop

Bedrag

Totaal BTW inbegrepen : totaal bedrag BTW inbegrepen

• Verhouding pro : professioneel percentage
• Exclusief pro-bedrag belasting : exclusief pro-bedrag belasting (berekende waarde)

BTW-gegevens

• BTW-bedrag : totaal BTW-bedrag
• BTW-tarief : BTW-percentage (berekende waarde)
• Verhouding BTW max : de BTW maximum verhouding is een boekhoudregel gekoppeld aan het type uitgave (bv.: 50% voor auto's, 0% voor restaurants, ...)
• Aftrekbare BTW : bedrag van de aftrekbare BTW (berekende waarde)
• Cocontracting rule : BTW-regel met betrekking tot de cocontracting workers (bouwbedrijf, tuinman, ...)

Fiscale gegevens

• Afgewezen kosten: de "afgekeurde kosten" zijn een percentage dat gekoppeld is aan het type exepensie (bijv.: 31% voor restaurants, ...).
• Aftrekbaar bedrag : aftrekbaar bedrag na het in aanmerking genomen geweigerde percentage (berekende waarde)
• Afschrijving : bezorgdheid om goederen die door de tijd verslijten
• Nb jaar : aantal jaren voor afschrijving
• Jaarlijkse aftrek: jaarlijks aftrekbaar bedrag (berekende waarde)

Kleuren

Achtergrondkleur : achtergrondkleur van de lijn in de uitgavenlijst

• Tekstkleur : tekstkleur van de exepensie die in de lijst wordt getoond
• Bewaar deze parameters voor toekomstige uitgaven van dit type : bewaar de kleuren en parameters voor verdere uitgaven van dit type

Uw belastingstatus wordt weergegeven in de rubriek "Kosten".

U vindt een overzicht van de gefactureerde, aftrekbare en verschuldigde BTW in de werkbalk aan de linkerkant.



Om de samenvatting van een bepaalde periode (bijvoorbeeld een kwartaal) te bekijken, kunt u het menu "Periode" in de bovenste zoekbalk gebruiken, of zelfs de data "Van " en "Tot" opgeven.

Boven een bepaald bedrag (250 € in België) moeten de beroepskosten in meerdere jaren worden afgeschreven.

Er zijn geen ingewikkelde tabellen meer nodig, enkel het aantal jaren van afschrijving in het onkostenformulier invoeren en AMI zorgt voor alle berekeningen voor de jaarlijkse inhoudingen (zichtbaar in de fiscale raming en de boekhoudkundige resultaten).





De afschrijvingsduur is afhankelijk van het object en het gebruik dat je ervan maakt.

In het algemeen gebruiken de meeste accountants standaard looptijden, zoals :
- nieuw voertuig : 5 jaar
- gebruikt voertuig : 3 jaar
- computer: 3 jaar

Alle zelfstandigen moeten een kasboek bijhouden als onderdeel van hun boekhouding

.

In dit boek staan alle transacties die op de boekhouding van je bedrijf zijn uitgevoerd.

Veel zelfstandigen registreren deze informatie nog steeds in spreadsheets zoals Excel, wat tot veel fouten kan leiden.
Het goede nieuws is dat AMI Project je automatische, gecentraliseerde codering biedt!


Invoer (zakelijke uitgaven) en uitvoer (verkoopfacturen) transacties worden automatisch toegevoegd.
Andere transacties (betaling van btw-overzichten, overschrijvingen tussen je rekeningen, enz.) kun je nog steeds handmatig toevoegen.


Aan het einde van het jaar kun je je overzicht exporteren om het af te drukken of op te slaan voor je belastingaangifte.

Uw boekhouding moet gedurende 7 jaar intact blijven.

Het is dus niet mogelijk om een onkostensoort te verwijderen die nog in gebruik is, ook al is het van vorige jaren.

Indien u echter een ongebruikte onkostensoort wenst te verwijderen, kunt u dit aan ons meedelen via e-mail of technische ondersteuning.

U kunt uw zakelijke uitgaven importeren en exporteren in CSV-formaat.

• Om te communiceren met een ander boekhoudprogramma
• Om uw reservekopieën te maken

Het CSV-bestandsformaat is leesbaar met Excel of een ander spreadsheetprogramma (Libreoffice Calc bijvoorbeeld).

Om de naam van de verschillende ondersteunde kolommen te kennen, klik eenmaal op de "Export to CSV" knop om een voorbeeldbestand te krijgen.

Tot op heden worden de volgende kolommen ondersteund:

• expense_date : kostendatum (format YYYY-MM-DD)
• location : kostenplaats (naam land)
• zone : kostenzone (local, EU, abroad)
• kind : soort kosten (service ou product)
• reference : kostenreferentie (factuurnummer)
• description : kostenbeschrijving (vrije tekst)
• total_tax_included : totaalbedrag inclusief BTW
• professional_ratio : beroepspercentage
• non_deductible_ratio : niet-aftrekbaar percentage
• pro_amount_tax_free : professioneel bedrag exclusief BTW
• deductible_amount : aftrekbaar bedrag (toegepast niet-aftrekbaar percentage)
• depreciation : aantal jaren van afschrijving (1 = geen afschrijving)
• tax_max_ratio : maximumpercentage van de BTW-aftrek (BTW-plafond)
• tax_amount : totaal BTW-bedrag
• tax_counterparty : regel inzake medecontractanten (0 of 1)
• tax_rate : BTW-tarief op factuur
• tax_rate_local : plaatselijk BTW-tarief (voor de berekening van de intracommunautaire of medecontracterende BTW)
• deductible_tax : bedrag van de aftrekbare BTW
• non_deductible_tax : niet-aftrekbaar BTW-bedrag (zie BTW-plafond)
• payment_date : betaaldatum (formaat JJJJ-MM-DD)
• payment_status : betalingsstatus (paid, unpaid, partial)
• payment_mean : betalingsmiddel (vrije tekst)
• expense_type : soort uitgave (miscellaneous of vrije tekst)
• creation_date : datum waarop de uitgave is geboekt (format YYYY-MM-DD)